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現(xiàn)在代理記賬的公司越來越受到各個企業(yè)的認可,很多的初創(chuàng)企業(yè),甚至中型企業(yè)都選擇將公司的財務工作委托給了代理記賬公司進行委托,因為其價格相當優(yōu)厚,服務的質(zhì)量也是相當不錯的。當然這里還是指靠譜的代理記賬公司,畢竟林子大了,總會有一些渾水摸魚的企業(yè),總體而言,代理記賬公司的服務是得到認可的,對于企業(yè)來說,想要代理記賬的服務做得好,明確雙方的義務也是相當?shù)闹匾?,畢竟雖然是委托工作,但是也是需要自身有一定的配合的,那么代理記賬公司和委托公司雙方都有哪些義務呢?
一、代理記賬公司的義務
1、代理記賬業(yè)務處理
按照雙方簽訂的委托合同辦理委托公司的代理記賬業(yè)務。
2、代理報稅業(yè)務處理
如果是包含報稅業(yè)務的委托,應該對委托公司各個稅種的納稅申報,以及企業(yè)納稅情況自查反映,以及公司的各種清算稅款業(yè)務。同時代理企業(yè)整體稅務安排,制作涉稅文書。
3、保密
對委托公司交付的業(yè)務進行嚴格的保密。
4、對委托公司的不當要求予以拒絕
對委托人示意其作出不當?shù)臅嬏幚?,提供不實的會計資料,以及其他不符合法律、行政法規(guī)和國家統(tǒng)一的會計制度規(guī)定的要求,應當拒絕。
5、問題詮釋
對委托人提出有關(guān)的會計處理原則的問題給予相關(guān)的解釋。
6、責任承擔
代理做賬時出現(xiàn)的問題,負有責任承擔的義務。
7、提供報表及建議
為企業(yè)提供報表分析,提供其他管理建議。
8、其他
委托人要求的其他常年代理業(yè)務。
二、委托公司的義務
1、提供憑證
委托公司需要據(jù)本單位發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務事項,填制或取得符合國家統(tǒng)一會計制度規(guī)定的原始憑證,從而為代賬機構(gòu)進行財務處理提供依據(jù)。
2、保證資料的真實性和及時性
向代理記賬機構(gòu)提供真實、完整的原始憑證和其他相關(guān)資料,企業(yè)委托代賬機構(gòu)進行賬務處理,必須確保自身提供的票據(jù)和憑證真實、有效,否則,一旦出現(xiàn)由于企業(yè)自身原因?qū)е碌馁~務處理問題及財稅風險,則責任需要由企業(yè)獨自進行承擔。另外,代賬機構(gòu)為企業(yè)提供記賬報稅服務,還需要委托企業(yè)提供相關(guān)材料。關(guān)于這一點,委托單位也要積極進行配合。
2、保證資料的及時性和真實性
及時向代理記賬機構(gòu)提供真實、完整的原始憑證和其他相關(guān)資料;
3、更正、補充
對于代理記賬機構(gòu)退回的要求按照國家統(tǒng)一的會計制度規(guī)定進行更正、補充的原始憑證,委托單位應及時予以更正和補充。
4、配備人員進行相關(guān)資料進行管理
配備專人負責日常貨幣收支和票據(jù)保管,委托單位將財務工作“外包”,雖然免去了記賬報稅等工作的困擾,但仍然需要設(shè)置出納人員從事企業(yè)日常簡單財務工作的處理,同時還要與代賬機構(gòu)的專職會計人員進行票據(jù)對接與對賬。
以上就是委托代理記賬公司雙方應當擔任的義務,相信看完本文大家都有一定的了解,對于代理記賬工作來說,雙方的配合也是相當?shù)闹匾?,不是說只是將工作交給委托公司就沒有任何需求了。