北京法院起訴香港公司需要哪些主體資格文件進行公證認證?香港公司及國外在國內(nèi)法院辦理訴訟的越來越多，當(dāng)辦理訴訟時會遇到諸如：如何委托律師，需要辦理哪些公證認證或加章轉(zhuǎn)遞，送達如何辦理等等問題。香港公司近幾年備受大陸投資者的青睞，注冊離岸公司費用低、香港開戶。香港公司在投資、訴訟、設(shè)立外資公司等需要對香港公司情況證明，即主體資格證明。所謂香港公司主體資格證明就是對香港公司的主體文件公證認證。

　　香港公司主體文件：注冊證書、商業(yè)登記證、章程、法人成立表格、周年申報表等注冊完成的主要文件。具體需要什么哪幾樣文件需要看文件接受方的要求。就拿香港公司在大陸注冊公司來講，在深圳福田注冊公司需要公證注冊證書、商業(yè)登記證、周年申報表或法人成立表格、章程、董事會決議，在上海則需要注冊證書、商業(yè)登記證、周年申報表或法人成立表格。

　　香港公司主體資格證明文件公證認證程序

　　文件用在大陸：香港中國委托公證人公證，中國法律服務(wù)(香港)有限公司轉(zhuǎn)遞。

　　文件用在海牙成員辦理海牙認證：香港國際律師公證，香港高等法院加簽。

　　文件在國外非海牙成員使用：香港國際公證人公證，然后送交香港高等法院加簽認證，最后還要做該國駐香港領(lǐng)事館認證。該國在香港沒有領(lǐng)事館，則需要將經(jīng)過香港港高院加簽后的文件送外交部駐港特派員公署認證，然后送該國駐XX大使館認證。

　　香港公司主體資格證明公證

　　香港公司主體資格證明，也叫“香港公司資料狀況證明書”，是香港公司全套文件的公證認證，全套文件一般包含香港公司注冊證書(CI)、香港公司商業(yè)登記證(BR)、香港公司最新年報(AR)、香港公司法團成立表格(NC1/NNC1)。香港公司主體資格證明在大陸地區(qū)使用，首先會由我們的香港律師在公司注冊處及稅務(wù)局申請該香港公司的全套文件;律師會出具證明書證明全套文件為政府出具的真實副本并對該公司文件辦理中國委托公證人公證;下一步會將公證的文件遞交到中國法律服務(wù)(香港)有限公司加章轉(zhuǎn)遞。

　　香港公司主體資格證明常見的使用場景有：

1. 香港公司在大陸地區(qū)申請外商投資如何辦理香港公司主體資格證明及公證認證?在《關(guān)于外商投資的公司審批登記管理法律適用若干問題的執(zhí)行意見》中說明申請外商投資的公司的審批和設(shè)立登記時向?qū)徟偷怯洐C關(guān)提交的外國投資者的主體資格證明或身份證明應(yīng)當(dāng)經(jīng)所在國家公證機關(guān)公證并經(jīng)我國駐該國使領(lǐng)館認證。

   
   

2.  香港公司在大陸地區(qū)涉及到商標(biāo)注冊、變更、轉(zhuǎn)讓、續(xù)展、異議或撤銷時如何辦理主體資格證明和公證認證?《中華人民共和國商標(biāo)法實施細則》第十四條 申請商標(biāo)注冊的，申請人應(yīng)當(dāng)提交其身份證明文件。商標(biāo)注冊申請人的名義與所提交的證明文件應(yīng)當(dāng)一致。以上細則也適用于商標(biāo)的變更、轉(zhuǎn)讓、續(xù)展、異議或撤銷。其中涉及到的身份證明文件也就是主體資格證明，如果是以個人名義申請注冊商標(biāo)那么提供的可以是身份證、護照、港澳通行證、臺灣居民往來大陸通行證等。如果是以機構(gòu)或組織名義申請，則需要提供營業(yè)執(zhí)照等作為主體資格的證明了。

   
   

3.  香港公司在大陸地區(qū)涉及到訴訟或仲裁，主體資格證明公證認證如何辦理?我國《民事訴訟法》第一章第五條規(guī)定了外國人、無國籍人、外國企業(yè)和組織在人民法院起訴、應(yīng)訴有權(quán)獲得同等對待的權(quán)利。外國人(包括自然人、法人，下文同)在我國參與民事訴訟，需要向法院提交符合要求的主體資格證明資料和授權(quán)資料。原、被告訴訟主體資格證明原告是法人或者其他組織的，應(yīng)提供經(jīng)工商或職能機關(guān)登記的營業(yè)執(zhí)照或有關(guān)登記成立資料復(fù)印件、法定代表人(負責(zé)人)身份證明書、授權(quán)委托書和受委托人身份證復(fù)印件或者其他身份證明材料。被告是法人或者其他組織的，原告應(yīng)提供被告的近期基本登記信息資料;如果被告系外省市法人或者其他組織，原告確實不能提供其近期基本登記信息資料的，必須準(zhǔn)確提供被告的名稱、住所地等情況。

   
   

　　公司資料狀況證明書公證認證

　　以香港公司為主體的法律訴訟行為，需要證明香港公司的合法性及有效性，確保香港公司正常存續(xù)。香港公司涉及到訴訟時，對公司資料狀況證明書辦理公證認證即可，資料狀況證明全套文件一般包含香港公司注冊證書(CI)、香港公司商業(yè)登記證(BR)、香港公司最新年報(AR)、香港公司法團成立表格(NC1/NNC1)。辦理的程序即為由律師調(diào)檔公司全套資料并由中國委托公證人公證，之后經(jīng)中國法律服務(wù)(香港)有限公司加章轉(zhuǎn)遞。

　　法定代表人身份證明公證認證

　　值得注意的是，在訴訟案件中除準(zhǔn)備公司的資料狀況證明外，還需要準(zhǔn)備一份法定代表人身份證明。我們來看看《民事訴訟法》第四十八條規(guī)定：公民、法人和其他組織可以作為民事訴訟的當(dāng)事人。法人由其法定代表人進行訴訟，其他組織由其主要負責(zé)人進行訴訟。因此，涉外民事案件應(yīng)提交境外企業(yè)法定代表人證明。而法定代表人證明是什么形式的呢?如何出具?這個證明一般由公司召開董事大會或股東大會，決議其中一位董事為法定代表人代表公司全權(quán)處理法律訴訟相關(guān)的事項。該董事會決議在大陸法院使用，需要經(jīng)中國委托公證人公證后經(jīng)中國法律服務(wù)(香港)有限公司加章轉(zhuǎn)遞。