香港的公司一般分為有限公司和無限公司。當(dāng)然，他們的法律責(zé)任會不同，他們的證明文件也會不同。以香港有限公司為例。一般有兩種證明:一種是商業(yè)登記證，登記證的驗證鑒定證明，一種是公司信息(身份)證明。

香港公司公證

　　兩類證明的區(qū)別：

　　(1)它們的受理機(jī)構(gòu)認(rèn)受性不一樣，公司資料(狀況)證明書的認(rèn)受性大于商業(yè)登記證、注冊證書的查證、鑒定證明，因為前者更加全面的說明了香港公司主體目前狀況，其中包括在新一年的周年申報前的一切變更情況，而后者只是單單說明商業(yè)登記證、注冊證書的查證的真實有效性。

　　(2)證明的內(nèi)容和格式不一樣，商業(yè)登記證、注冊證書的查證、鑒定證明的內(nèi)容和格式比公司資料(狀況)證明書簡單。

　　(3)證明書的附件不一樣，一般公司資料(狀況)證明書會包含：注冊證書、商業(yè)登記證、發(fā)團(tuán)成立表格、周年申報表、董事、秘書、注冊地址變更通知書、公司章程和股東名冊等，而商業(yè)登記證、注冊證書的查證、鑒定證明只包含：注冊證書和商業(yè)登記證。

　　隨著香港與大陸之間貿(mào)易往來日漸增多，糾紛難免發(fā)生，如果以香港公司為主體而發(fā)生的法律行為，無論是用于是在國內(nèi)設(shè)立外商投資企業(yè)或是用于訴訟、仲裁等，都需要對該香港公司的相關(guān)主體文件進(jìn)行公證，證明其香港公司主體的合法性和有效性。若是內(nèi)地的律師事務(wù)所則需要到香港公司的注冊處查詢相關(guān)主體資格的證明文件，當(dāng)然也可以委托香港律師事務(wù)所辦理該查檔事宜。

　　如用于用于國內(nèi)訴訟、仲裁等，向法院或仲裁庭提供有關(guān)香港公司主體資格的材料包括：

　　(1)公司注冊證書。

　　(2)商業(yè)登記證。

　　(3)周年申報表。

　　上述都是必需的文件，除此之外還可以查詢公司章程等，不過該公司章程并不是提起訴訟或仲裁時必須提交的文件。按照民事訴訟法的相關(guān)規(guī)定：在內(nèi)地涉及香港公司主體的糾紛按照涉外糾紛處理。所以說以香港公司主體在內(nèi)地打官司的話，需要委托國內(nèi)律師代理訴訟，因此還需要公證的委托書。

　　用于不同的地區(qū)會有不同的公證流程：

　　(1)香港公司文件用于中國大陸：

　　常見的有香港公司主體資格文件在大陸使用，這時候就需要辦理司法部委托的“中國委托公證人公證”，然后再轉(zhuǎn)遞中國法律服務(wù)(香港)有限公司加蓋轉(zhuǎn)遞章。

　　(2)香港公司文件用于非海牙成員國(中國大陸除外)

　　如果香港公司的主體資格文件使用地為非海牙成員國(地區(qū))，那么需要先將文件經(jīng)由香港國際公證人公證，然后送往香港高等法院做加簽認(rèn)證，然后還要辦理該國駐香港領(lǐng)事館認(rèn)證。

　　如果文件使用國(非海牙成員國)在香港沒有領(lǐng)事館，則需要將經(jīng)過香港高等法院加簽后的文件送往外交部駐港特派員公署認(rèn)證，然后送往辦理該國駐北京大使館認(rèn)證。

　　(3)香港公司文件用于海牙成員國

　　如果香港公司的主體資格文件要在海牙成員國(地區(qū))使用，首先需由香港國際公證人對該文件進(jìn)行公證，轉(zhuǎn)遞至香港高等法院加簽即可。

      綜上述說，是有關(guān)于香港公司文件辦理公證認(rèn)證完整說明，對于很多客戶來講對公證方面的事情還不是很清楚，今天就有小編來為大家詳細(xì)的介紹了一下，希望大家可以參考一下，有什么不明白的地方歡迎來咨詢我們君林集團(tuán)。