一般來(lái)說(shuō)，在香港公司注冊(cè)完成后，香港注冊(cè)處都會(huì)發(fā)一個(gè)綠色的盒子，里面會(huì)裝有公司注冊(cè)有關(guān)的文件，以及三個(gè)印章：法團(tuán)印章、小圓章和長(zhǎng)條章。下面介紹一下幾個(gè)香港公司常見(jiàn)的印章類型：

外形

公司的法團(tuán)印章是一個(gè)章面直徑約為38mm的金屬印章，即我們常說(shuō)的“鋼印”。通常會(huì)和貼紙一起使用。法團(tuán)印章上須以清晰可見(jiàn)的字樣刻有該公司的名稱：

如果公司同時(shí)擁有中文名稱和英文名稱，法團(tuán)印章須刻有該中文名稱或該英文名稱，或兩者都刻有；

如果公司只有中文名稱或英文名稱，法團(tuán)印章須刻有該中文名稱或該英文名稱。

性質(zhì)

法團(tuán)印章相當(dāng)于內(nèi)地公司的公章。

用途

法團(tuán)印章主要用于正式場(chǎng)合，如銀行金融、公司上市、股份買賣或購(gòu)置樓宇物業(yè)等涉及的相關(guān)擔(dān)保合同、股權(quán)質(zhì)押合同或不動(dòng)產(chǎn)轉(zhuǎn)讓合同等，該等合同通常必須通過(guò)契據(jù)的形式簽訂。

使用法團(tuán)印章簽署文件前，須仔細(xì)閱讀有關(guān)香港公司的章程細(xì)則，并嚴(yán)格按照其章程細(xì)則的條文加蓋法團(tuán)印章。

外形

香港公司的小圓章規(guī)格為直徑為21mm的圓形，排版方式通常為雙邊加內(nèi)圈，外圈為公司英文名稱，加*號(hào)，內(nèi)圈則為公司的中文名稱。小圓章的顏色多為藍(lán)色或紫色。

用途

用來(lái)表明該香港公司已經(jīng)知曉某件事情或證明某種行為。 適用場(chǎng)合：進(jìn)貨單、對(duì)賬單、付款憑證、蓋在合同文本的修改處，證明修改處是該公司承認(rèn)的。

外形

香港公司的長(zhǎng)條章為57*22mm的長(zhǎng)方形印章，排版方式上排左起刻有“For and on behalf of”(僅此代表)，下面刻有香港公司中英文名稱。下排左起刻授權(quán)人簽字橫線，橫線下方刻有“Authorized Signature（s）”(授權(quán)人簽字)。長(zhǎng)條章的顏色通常為藍(lán)色或紫色，也有可能為紅色。

用途

長(zhǎng)條章一般用于銀行賬號(hào)（支票、匯款單、取款單、轉(zhuǎn)帳單）、簽署合同、訂單等。香港公司重要文檔簽署都可使用條形章，須配合授權(quán)人的簽字。 

即使配合了簽字，也要注意兩個(gè)問(wèn)題：

長(zhǎng)條章只能用于普通合同。對(duì)于成文法規(guī)定須采用契據(jù)的某些文件，如不動(dòng)產(chǎn)轉(zhuǎn)讓合同、股票等，僅有“長(zhǎng)條章”是不能生效的；

根據(jù)香港最新公司法第121條規(guī)定，在“長(zhǎng)條章”上簽字的人需要取得“明示或默示”的公司授權(quán)。（*這個(gè)明示的授權(quán)可以是授權(quán)該人簽字的董事會(huì)決議，或者是加蓋法團(tuán)印章的授權(quán)書(shū)；通常都認(rèn)為公司董事本身是被視為獲得公司默示授權(quán)簽字的人。）

香港公司印章雖不需要備案，但印章名稱還是必須與公司注冊(cè)處登記的一模一樣。不可以將印章中公司中文名稱繁體改為簡(jiǎn)體，也不可以縮寫(xiě)。如果將公司名字改為簡(jiǎn)體，那么在香港注冊(cè)處上是查不到的，在使用時(shí)將缺乏法律約束力。

法律上，香港印章中的效力最高的印章就是鋼印，一般只在買車、買樓、買股票等重要情況下才使用；條形章是使用最多的印章，大多數(shù)情況下用條形章就可以了。小圓章的外觀與內(nèi)地公司的公章最為相似，而且經(jīng)常會(huì)被戳蓋在進(jìn)貨單、發(fā)票、收據(jù)等文件上以表示公司對(duì)這些文件的確認(rèn)。