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文章出處:行業(yè)資訊 網(wǎng)責(zé)任編輯: 君林集團(tuán) 閱讀量: 發(fā)表時(shí)間:2022-10-13 15:18:30
為什么要在內(nèi)地設(shè)立香港法定秘書(shū)公司服務(wù),有什么作用?現(xiàn)在大陸很多做香港秘書(shū)公司的,隨著香港業(yè)務(wù)的發(fā)展,這些秘書(shū)公司也越來(lái)越龐大。
根據(jù)香港公司法規(guī)定,香港注冊(cè)有限責(zé)任公司必須要委托秘書(shū)公司來(lái)申請(qǐng)。 以履行公司的法定責(zé)任。其職責(zé)包括向香港注冊(cè)處申報(bào)有關(guān)公司架構(gòu)以外,還對(duì)股東及董事的變動(dòng),董事局公司會(huì)議,籌備周年股東大會(huì)相關(guān)的法定條例提供專(zhuān)業(yè)的執(zhí)行建議。讓申請(qǐng)香港的客戶(hù)能夠讓注冊(cè)處第一時(shí)間知曉。
法定秘書(shū)具體包括哪些服務(wù):
1、 提供注冊(cè)地址及法定注冊(cè)秘書(shū);
2、秘書(shū)服務(wù)處理及保存公司之法定記錄,例如重要控制人登記冊(cè)等信息;
3、 根據(jù)保持和香港政府部門(mén)之間的聯(lián)絡(luò),讓香港政府部門(mén)能查詢(xún)到,近期香港政府要求所有香港公司都要做KYC盡職調(diào)查,秘書(shū)公司需要聯(lián)系香港公司做好KYC盡職調(diào)查工作,以供香港政府審查。
4、提供香港公司年審,變更股東,商業(yè)登記證更換、注冊(cè)地址變更等服務(wù)。
5、秘書(shū)服務(wù)代收及處理政府往來(lái)函件,按客戶(hù)旨意代為處理;
香港公司條例規(guī)定:香港有限公司必須有一名香港法定秘書(shū)。
法定秘書(shū)不同于商務(wù)秘書(shū),法定秘書(shū)是在香港注冊(cè)有限公司,是必須存在的。這樣才能同等于海外人士在香港的代理。 法定秘書(shū)對(duì)公司沒(méi)有直接的控制權(quán)或擁有權(quán),但如果公司發(fā)生問(wèn)題,法定秘書(shū)是要擔(dān)當(dāng)一定責(zé)任的。
公司注冊(cè)好后,以良好完善的商務(wù)配套服務(wù)來(lái)達(dá)到自己的商業(yè)目的,是必不可少的重要環(huán)節(jié)。因此,商務(wù)秘書(shū)服務(wù)是以客戶(hù)的商業(yè)目標(biāo),并本著公平、公正、合理、合法的做事原則,這樣才能把商務(wù)秘書(shū)公司做得更好。
任何企業(yè)在企業(yè)注冊(cè)完成以后為了適應(yīng)市場(chǎng)變化或人事變化的需要。都可以做出適當(dāng)?shù)馁Y料變更,變更的內(nèi)容包括:股東董事變更,公司名稱(chēng)變更,注冊(cè)資本變更,注冊(cè)地址變更,法定秘書(shū)變更等等。
公司秘書(shū)的責(zé)任在于公司的安排,一般來(lái)說(shuō),秘書(shū)應(yīng)該確保公司的運(yùn)作符合公司的要求,公司秘書(shū)通常有幾項(xiàng):
1、公司股東大會(huì)和董事會(huì),編寫(xiě)會(huì)議的記錄。
2、在董事要求下,發(fā)送股東大會(huì)和董事會(huì)的人員
3、秘書(shū)應(yīng)當(dāng)簽字和蓋章。
4、處理股權(quán)轉(zhuǎn)讓事宜。
5、保存會(huì)議記錄、股東名冊(cè)、董事和秘書(shū)名冊(cè)、抵押名冊(cè);
6、按規(guī)定向公司注冊(cè)處提交有關(guān)文件, 例如年度報(bào)表,更改董事或股東的通知等。
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