香港公司辦理公證一般都是在什么情況下才去辦理呢?只要香港公司涉及到香港以外的商業(yè)行為，都需要提供香港公司公證文件，因為在不同地區(qū)對應的國家法律體系和社會體系都不同，因此在牽扯到跨國就需要做一個真實確切的證明， 而這個證明就是公證。

　　香港公司公證用途：

　　一、辦理內地授權委托書

　　1、個人及企業(yè)證明書：香港人士或在港注冊公司處理國內事務時，可采取授權委托方式，由受托人在國內處理事務。

　　二、在國內成立辦事處

　　與內地企業(yè)或其它經濟組織簽訂如合資、合作經營企業(yè)合同、補償貿易合同、貨物買賣合同、借款合同、融資租賃合同、土地使用權出讓轉讓合同、房產買賣、租賃合同、工程承包、企業(yè)承包合同等;參加國際招標; 簽與訴訟;及 申請商標、外觀設計及發(fā)明注冊。

　　香港公司公證辦理流程：

　　1、提供資料：

　　(1)擬要公證的香港公司名稱(提供電子檔CI,BR)

　　(2)公證的使用地和用途：每個地方和國家政策不同，需要依據當地政府相關部門或者企業(yè)的需要，來出具此項公證。

　　(3)公證份數：標準是一正一副即一個正本，一個副本。需要明確告知幾正幾副。

　　(4)該公司股東和董事的身份證明(身份證/護照)和地址證明(駕照/最近三個月內的水電費單或者銀行對賬單)

　　2、簽訂公證委托協(xié)議：

　　3、遞交辦理，完成后寄回

　　4、辦理公證所需時間：正式簽署委托協(xié)議后，香港公司公證的時間在3-5個工作日左右。

　　5、辦理公證完成后獲得的文件(參考樣本)，一個正本原件 一個副本原件 一個正本復印件 一個副本復印件如果多做正本或者副本，增加的正本或者副本需另加費用。

　　由此可見，香港公司公證作為連接兩地間法律環(huán)境的橋梁，擁有極為重要的作用。而正是由于香港公司公證文件作用廣泛且要求嚴苛，因此選擇正確辦理渠道顯得十分重要。