根據(jù)相關法規(guī)要求，在香港經(jīng)營業(yè)務的人士，應保留相關記錄至少7年。如果相關人士沒有合理辯解而沒有遵照稅法的規(guī)定保留業(yè)務記錄，該等人士可能會被罰款高達港幣10萬元。香港公司條例規(guī)定董事有責任要保存好公司的會計記錄及證明文件。保存這些記錄是董事的責任之一，也是證明董事所編制的財務報表(即損益表、資產(chǎn)負債表)及相關的會計賬目是正確的。

　　根據(jù)香港特別行政區(qū)的相關法律法規(guī)，公司注冊后的所有資料需要保存一定的時間。

　　1. 公司注冊文件：公司的注冊證書(Business Registration Certificate)和公司章程(Articles of Association)等文件需要永久保存。這些文件是公司的基本法律文件，包括公司名稱、注冊號碼、注冊地址、股東等重要信息，對公司的法律地位和運營具有重要意義，因此需要永久保存。

　　2. 公司賬目記錄：公司的財務賬目記錄，包括會計帳簿、財務報表、稅務申報記錄等，需要保存至少7年。這些記錄是公司財務狀況和業(yè)務活動的重要依據(jù)，也是稅務部門審核和審計的依據(jù)，因此需要長期保存以備查閱。

　　3. 股東和董事會文件：公司股東和董事會相關的文件，包括股東名冊、董事會會議記錄、決議書等，需要保存至少10年。這些文件記錄了公司股東和董事會的重要決策、變更和交流情況，對于公司治理和權益保護具有重要意義，因此需要長期保存。

　　4. 雇員和勞動合同：公司的雇員和勞動合同需要保存至少5年。這些合同記錄了公司與雇員之間的勞動關系和權益保護，包括工資、工作職責、福利待遇等，對于勞動糾紛的解決和合規(guī)性檢查具有重要作用，因此需要保存一定時間。

　　5. 公司交易和合同文件：公司的交易記錄和合同文件，包括銷售合同、采購合同、租賃合同等，需要保存至少7年。這些文件記錄了公司與客戶、供應商等交易關系的重要信息，對于糾紛解決和合規(guī)性檢查具有重要作用，因此需要保存一定時間。

　　需要注意的是，以上保存要求僅為一般性建議，具體的保存時間可能會受到不同行業(yè)和特殊情況的影響。如果公司處于特殊行業(yè)或面臨特殊法律要求，可能需要額外保存其他特定的文件和資料。

　　為了確保資料完整和方便查閱，公司可以選擇將紙質(zhì)文件進行歸檔和存儲，或者將電子文件進行備份和存儲。無論選擇哪種方式，都需要保證文件的機密性和安全性，防止丟失、損壞或被未授權人員訪問。

　　保留七年的都有哪些文件?

　　香港《稅務條例》所列出的業(yè)務紀錄，包括：

　　1、記錄收入及付款，或入息或開支的賬簿;

　　2、憑單、銀行結單、發(fā)票、收據(jù);

　　3、在該行業(yè)、專業(yè)或業(yè)務方面的資產(chǎn)及負債紀錄;

　　4、日常在該行業(yè)、專業(yè)或業(yè)務方面所收取及支出的一切款項的一切記項的紀錄;

　　5、凡該行業(yè)、專業(yè)或業(yè)務涉及貨品買賣一的一切貨品、出售的紀錄，該紀錄須顯示有關貨物及買賣雙方的足夠細節(jié)，以令稅務局局長能輕易核實該等貨物的數(shù)量及價值及買賣雙方的身分，以及與前述事項有關的一切發(fā)票;

　　于年結當日所持的營業(yè)存貨的陳述書，以及清點存貨的一切紀錄，而有關的營業(yè)存貨陳述書乃根據(jù)該等紀錄而編制的;

　　6、凡該行業(yè)、專業(yè)或業(yè)務涉及提供服務，須顯示所提供的服務的足夠細節(jié)，以令稅務局局長能輕易核實各記項的紀錄。