新發(fā)票監(jiān)制章形狀為橢圓形，與原發(fā)票監(jiān)制章規(guī)格相同，上環(huán)刻制“全國統(tǒng)一發(fā)票監(jiān)制章”字樣，中間刻制“國家稅務(wù)總局”字樣，下環(huán)刻制“XX稅務(wù)局”字樣，如“廣東省稅務(wù)局”，字體為7磅楷體，顏色為大紅色。

還是觀察監(jiān)制章，如果印刻的是廣東國家稅務(wù)局字樣的發(fā)票，那么就是舊版的，如果印刻的是國家稅務(wù)總局廣東省稅務(wù)局字樣的發(fā)票，那么就是新版。其次看發(fā)票代碼，第6位、第7位數(shù)字為19或者20的是新版，其余的均為舊版，而舊版發(fā)票需要攜帶到辦稅服務(wù)廳更換新版才可使用。

（一）觀察發(fā)票是否有“本發(fā)票在XXXX年X月X日之前有效”的字樣，有的話在根據(jù)日期判斷是否過期，過期就無效了。

（二）如果定額發(fā)票沒有有效日期，那么就以稅務(wù)局通知為準(zhǔn)，超過稅務(wù)局公告的日期，發(fā)票就不能再用了。

新版發(fā)票保存有水印，印制XX稅務(wù)，沒有水印的，一定是假的。

如果查詢的是新版定額發(fā)票，就可以正常使用和報(bào)銷。如果查詢的是舊版定額發(fā)票，說明該商戶沒有去稅務(wù)局核銷發(fā)票領(lǐng)取新版發(fā)票，不能作為報(bào)銷憑據(jù)。

（一）比較常見的是，實(shí)際領(lǐng)票單位與發(fā)票專用章單位不是同一家，不能使用和報(bào)銷。

如果結(jié)果為“注銷”，不僅這張發(fā)票不能使用和報(bào)銷，而且還要退回報(bào)銷人員。