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香港公司年審可以自己過港去辦理,也可以委托秘書公司代為辦理,基于秘書公司的專業(yè)性,以及為公司節(jié)省時間和人力成本的考慮,一般都是通過香港公司在年審時,大部分都會選擇委托給秘書公司去辦理。
讓我們明確一點,香港公司年審的截止日期是根據(jù)公司注冊日期來確定的。根據(jù)香港公司條例,每個公司都必須在注冊后的18個月內進行首次年審,所以,辦理香港公司年審的時候,一定要提前做好準備,提前辦理,因為提前辦理的話,也會有好處。
辦理香港公司年審所需資料:
1、新注冊的公司需提供法團成立表格NNC1(去年年審過的公司需提供去年的周年申報表NAR1)+商業(yè)登記證BR+變更過后的文件
2、身份證清晰正反面復印件(董事/股東都需要)
3、股東和董事近三個月地址證明(水電費單,租賃合同,房產(chǎn)證或者銀行月結單其中一種)
4、填寫盡職調查-KYC
辦理香港公司后可獲得資料:
A、新的商業(yè)登記BR
B.、新的周年申報表NAR1
C.、以及變更變更公司秘書及董事通知書ND2A
D、注冊辦事處地址更改通知書NR1
香港年審流程大概如下:
1、委托秘書公司并簽署委托書
2、提交相關資料。
3、支付年審款項。
4、郵寄資料至香港相關部門。
5、相關部門審批后郵寄回年審完成后的文件。
6、接收文件。
7、至此,年審事項完成。
總結:
提前辦理年審有以下幾個好處。首先,它可以確保您有足夠的時間來收集和整理所有需要的文件和記錄。年審需要公司提供財務報表、銀行對賬單、發(fā)票、合同等文件,以及員工薪資記錄、稅務申報等信息。這些文件和記錄的準備可能需要一些時間,特別是對于大型公司來說。
因此,提前開始可以確保您有足夠的時間來完成這些任務。還可以幫助您避免罰款和法律責任。根據(jù)香港公司條例,未能按時進行年審將面臨罰款和法律責任。這些罰款可能對公司的財務狀況產(chǎn)生負面影響,并且可能導致公司聲譽受損。因此,提前辦理香港公司年審可以確保您遵守法規(guī),避免不必要的損失。